Sora Okulları — Okul Turu ve Kayıt Bilgi Talebi Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 13 Eylül 2026
Bu metin okul turu, okul hakkında bilgi alma ve kayıt görüşmesi başvurularını kapsar. Tam öğrenci kayıt dosyası, sağlık bilgileri ve çerezler bu metnin kapsamı dışındadır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Sora Okulları Ltd. Şti.’dir.
Adres: Site Mahallesi, Atay Caddesi No:78, 34760 Ümraniye/İstanbul.
Bu metin; okul turu, okul hakkında bilgi alma ve kayıt görüşmesi talepleriniz sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi verir.
2. Hangi verileri, nasıl topluyoruz?
Facebook ve Instagram reklamlarımızdaki Meta hızlı formları üzerinden adınız ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve talebinize ilişkin verdiğiniz yanıtlar elektronik ortamda alınır. Başvurunun takip edilebilmesi için başvuru tarihi, form ve reklam kaynağı bilgileri de işlenebilir.
İnternet sitemizdeki okul turu formunda ayrıca tercih ettiğiniz tarih, saat ve kampüs bilgisi alınır. Ön kayıt formunda veli ve öğrenci adı soyadı, çocuğun yaşı, iletişim bilgileri, kampüs tercihi ve isteğe bağlı mesajınız toplanır. Bu başvurular veli veya yasal temsilci tarafından yapılmalıdır. İlk bilgi talebinde sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya başka hassas belge göndermeyiniz.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
İletişim ve talep bilgileri; sorularınızı yanıtlamak, okul turunu planlamak, size ulaşmak ve talep ettiğiniz kayıt görüşmesini yürütmek için kullanılır.
Sözleşme kurulmasına yönelik kayıt taleplerindeki gerekli işlemler için Kanun’un 5/2-c maddesi; bilgi ve randevu taleplerini yönetme, başvuruları düzenli takip etme ve mükerrer talepleri ayırt etme işlemleri için temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesi esas alınır. Hukuki taleplerin karşılanması ve uyuşmazlıklarda gerekli kayıtların korunması, somut durumda uygulanabildiği ölçüde 5/2-ç ve 5/2-e maddelerine dayanır. Her veri yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde işlenir.
Form göndermek, ilerideki tüm kampanyalar için pazarlama izni verdiğiniz anlamına gelmez. Bu aydınlatma metni açık rıza metni değildir.
4. Verilere erişim ve aktarım
Başvurularınız Sora Okulları’nın yetkili kayıt ve iletişim çalışanları tarafından değerlendirilir. Meta hızlı form başvuruları, başvurunun okula iletilmesi amacıyla Zapier, Inc. otomasyon hizmeti üzerinden okulun aygencavrar@soraokullari.com e-posta adresine yönlendirilmek üzere alınır. Okulun e-posta hizmeti Google altyapısında sağlanır.
Meta, Facebook ve Instagram üzerindeki hızlı formlarda başvuruların alınması için; Zapier, başvuruların otomatik iletimi için; Google ise okul e-postalarının iletimi ve saklanması için kullanılan hizmet sağlayıcılarıdır. Bu hizmetlerin kullanımı, verilerin yurt dışındaki sistemlerde işlenmesini veya saklanmasını içerebilir. Reklam ve başvuru yönetimi için yetkilendirilen Ajans Mikrofon çalışanları, görevleri kapsamında başvuru bilgilerine erişebilir. Sora başvurularının e-posta alıcısı Sora Okulları’dır.
İnternet sitesi üzerinden iletilen talepler, okulun internet sitesi ve e-posta sistemleri üzerinden alınır. Sitenin işletilmesi ve teknik desteği için görevli hizmet sağlayıcıları, bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde verilere erişebilir. Kanuni talep bulunması halinde yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine gerekli bilgiler verilebilir.
5. Saklama
Başvuru bilgileri, talebin sonuçlandırılması ve gerekli takip işlemleri için gereken süre boyunca saklanır. İşleme sebebi sona erdiğinde, ayrıca saklamayı gerektiren bir yükümlülük veya hak bulunmuyorsa silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kayıt yaptırılması halinde öğrenci kayıt sürecindeki veri işleme faaliyetleri ayrıca açıklanır.
6. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme; yurt içindeki ve yurt dışındaki alıcıları bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi belirten yazılı başvuruyla yukarıdaki şirket adresine veya mevzuatın kabul ettiği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
